Die
Ev. Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
OKR Herr Bethge
Georgenkirchstr. 69-70
10249 Berlin
ist verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzvorschriften.
Das Helmut-Gollwitzer-Haus (HGH), unselbstständige Einrichtung der ev. Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz, ist gesetzlich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und auch aus Überzeugung darum bemüht, Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß entsprechend den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) zu behandeln.
Grundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Rechtsnormen der geltenden Gesetze, insbesondere das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Nr. 2 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient § 6 Nr. 5 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient § 6 Nr. 6 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Nr. 7 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient § 6 Nr. 4 i. V. m. § 6 Nr. 8 DSG-EKD als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Nutzung persönlicher Daten und Zweckbindung
Bei der Nutzung unserer Dienste werden Sie eventuell um die Angabe persönlicher Informationen gebeten. Die Beantwortung dieser Fragen ist freiwillig. Wir sind an vielen Stellen auf Ihre Einwilligung in die Datenerhebung angewiesen, da es unsere betrieblichen Abläufe zur Durchführung und Abrechnung der vertraglich vereinbarten Leistungen erfordern.
Wenn wir gegenüber von fördermittelgebenden Stellen oder anderen auskunftsberechtigten Institutionen (Behörden) nachweispflichtig sind, müssen wir die entsprechend geforderten persönlichen Daten von Ihnen erfragen.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Person betreffen. Darunter fallen Angaben wie Ihr Name, Postanschrift, Telefonnummer/Faxnummer und E-Mail-Adresse, Alter, Geschlecht und Essensbesonderheiten. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können (wie zum Beispiel Verweildauer auf der Website), fallen nicht darunter.
Das Helmut-Gollwitzer-Haus erhebt personenbezogene Daten:
von allen Teilnehmenden bei Veranstaltungen zum Nachweis der Verwendung öffentlicher Mittel (Teilnahmelisten)
von allen Gästen unseres Hauses, um der Nachweispflicht bei der Erstellung einer jährlichen Belegungsstatistik nachzukommen
von Eltern / Erziehungsberichtigten / Sorgeberechtigten zum Schutz der uns anvertrauten minderjährigen Veranstaltungsteilnehmenden
von Gästen und Teilnehmenden, um ihren Anliegen und Bedürfnissen während deren Aufenthalts nachzukommen
von Personen, die eine Anfrage zur Durchführung einer Veranstaltung / Übernachtung in unserer Einrichtung suchen oder sich zu Veranstaltungen anmelden wollen
von Personen, um ihnen gegebenenfalls nach einem Aufenthalt in unserem Haus weitere Informationen über zukünftige Veranstaltungen zukommen lassen.
Mit der Vertragsanbahnung erheben wir personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift, sonstige Kontaktdaten) und speichern diese in unserem Hausmanagersystem, soweit noch kein Kundendatensatz vorhanden ist. Das ist für eine Korrespondenz, zur Erfüllung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich, um Ihnen z. B. ein von Ihnen angefragtes Angebot zu erstellen und im Anschluss bei Vertragsschluss auch an Hand dieses Kundendatensatzes die Vertragserfüllung durchzuführen oder um Sie ggf. über zukünftige Veranstaltungen zu informieren. Ausschließlich der/die mit dem Hausmanager arbeitende Mitarbeiter*in hat Zugang zu diesen Kundendaten. Die Kundendatensätze werden grundsätzlich nicht öffentlich gemacht oder an Dritte weitergegeben.
Wir erheben, speichern, verarbeiten und nutzen also Ihre Daten nur soweit dies für die Abwicklung von Veranstaltungen, einer bedarfsgerechten Angebotsgestaltung und entsprechend unserer Nachweispflichten erforderlich ist.
Die im Rahmen von Vertragsdurchführung bzw. bei Veranstaltungsteilnahme erhobenen personenbezogenen Daten dienen dem Schutz und Wohlergehen unserer Gäste. Zu Zwecken der Organisation von Veranstaltungsmaßnahmen, zum Austausch von Informationen und ggf. zur Rechnungslegung werden für den Aufenthalt in unserem Haus anonymisiert weiterführende Daten, wie z. B. zu Essensgewohnheiten, Allergien und anderen Besonderheiten, die uns mitgeteilt werden, gespeichert.
Unser Webangebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und darauf, dass deren Betreiber*innen die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an unberechtigte Dritte weiter. Alle Mitarbeiter*innen des Hauses sowie alle vom Helmut-Gollwitzer-Haus verpflichteten Personen sind an die gesetzlichen Vorschriften gebunden.
Das HGH wird personenbezogene Daten an auskunftsberechtigte Institutionen (Behörden) übermitteln, wenn wir durch Rechtsvorschriften oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind. Sofern dies nicht gerichtlich untersagt ist, werden wir Sie über diese Übermittlung in Kenntnis setzen.
Das HGH erhält von verschiedenen Förderinstitutionen öffentliche Mittel und muss dafür persönliche Daten in Form von Teilnahmelisten erheben. Diese Listen mit personenbezogenen Daten verbleiben teilweise bei uns im Haus und werden von Förderinstitutionen eingesehen oder müssen teilweise auch direkt an diese weitergegeben werden, um die rechtmäßige Verwendung der Fördermittel nachzuweisen.
Die Daten, die bei uns im Haus verbleiben, sind nicht öffentlich und nur für die zuständigen Mitarbeiter*innen unseres Hauses zugänglich. Sie unterliegen der Geheimhaltung des Datenschutzes und werden nur für statistische Zwecke ausgewertet.
Berechtigte Interessen an der Verarbeitung
Im Sinne der §§ 4, 6 Nr. 5, 6 DSG-EKD ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit unser berechtigtes Interesse und somit das Erheben, Speichern, Verändern oder Übermitteln von Daten mit Personenbezug oder ihre Nutzung als Mittel für die Erfüllung unserer Geschäftszwecke erforderlich.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Aufbewahrung von Teilnahmelisten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht bzw. sachgerecht vernichtet, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Ihre Gästedaten bleiben nach Ihrer Abreise längstens 15 Jahre im Programm Hausmanager enthalten, um evtl. spätere Belegungs-/Veranstaltungsanfragen vereinfacht und schneller bearbeiten zu können bzw. zur Serviceoptimierung. Auf Ihren Wunsch hin werden Ihre Kundendaten selbstverständlich ohne erforderliche Angabe von Gründen jederzeit nach Abwicklung aller Vertragsbestandteile und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen von der verantwortlichen Stelle gelöscht.
Foto- und Videoaufnahmen
In unseren Veranstaltungen kann es vorkommen, dass wir zu Dokumentationszwecken oder im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit Foto- und/oder Videoaufnahmen anfertigen. Hierauf weisen wir Sie bereits im Anmeldeprozess zu der jeweiligen Veranstaltung sowie vor Betreten des entsprechenden Veranstaltungsortes hin. Vor einer möglichen Nutzung der Fotos und/oder Videos wird eine Einverständniserklärung eingeholt.
Die Foto- und Videoaufnahmen nutzen wir eventuell:
in unseren Printmedien: Veranstaltungsflyer, Flyer der Berliner Jugendbildungsstätten
als Nachweis ggü. Förderinstitutionen
auf unserer Website: akd-ekbo.de/jugendarbeit/wuensdorf/
Zum Zwecke der zuvor genannten Verarbeitung speichern wir die Aufnahmen auf dem lokalen Server des Amts für Kirchliche Dienste. Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit des HGH und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos erfolgt auf der Grundlage der § 6 Nr. 6 DSG-EKD.
Fotos und Videos können im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden. Trotz aller technischer Vorkehrungen können wir nicht ausschließen, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden.
Änderungen
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer*innen erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzer*innen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer*innen. Die Nutzer*innen werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
Datenerfassung und -verarbeitung auf unserer Webseite
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, es sei denn, sie sind für einen Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Wenn die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, können Sie bestimmte Dienstleistungen, wie z.B. die Buchung eines Zimmers oder das Senden einer Kontaktanfrage nicht in Anspruch nehmen. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten solange wie notwendig auf, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen, soweit nicht eine längere Aufbewahrungsfrist durch Gesetze verlangt oder erlaubt ist.
Welche Daten werden beim Besuch auf unserer Webseite erhoben und wie?
Sie teilen uns Ihre Daten z.B. mit, indem Sie sich in unseren Kontaktformularen eintragen. Des Weiteren erfasst bei Ihrem Besuch unserer Webseiten unser Webhosting Anbieter automatisch Daten, um damit die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern oder die fehlerfreie Nutzung unserer Webseiten zu gewährleisten.
Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Weitere Rechte
Es bestehen weiterhin die Rechte auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns oder an den Datenschutzbeauftragten wenden.
E-Mail-Sicherheit
Sie sind mit elektronischer Kommunikation einverstanden, sobald Sie selbst den elektronischen Kontakt zu uns eröffnen. Sie werden darauf hingewiesen, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Cookies
Bei Ihrem Besuch auf unseren Websites erheben wir zudem Daten von Ihnen, damit Sie unsere Website komfortabler nutzen können. Dabei verwenden wir auch sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Internetbrowser auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Mit der Bestätigung, dass Cookies verwendet werden dürfen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Wir verwenden ausschließlich notwenige Cookies, so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Plugins und Tools
YouTube
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Fragen rund zum Datenschutz
Für Datenschutzbelange können Sie sich direkt an das Helmut-Gollwitzer-Haus an Frau Beig wenden:
Adlershorststaße 5, 15806 Zossen, Tel. +49 33702 9990 oder per E-Mail an jbs-helmut-gollwitzer-haus(at)akd-ekbo.de.
Der örtliche Datenschutzbeauftragte ist Herr Kellner im Konsistorium der Evangelischen Kirche-Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz, Georgenkirchstraße 69, 10249 Berlin, Tel. +49 (0) 30 24344 510 oder per E-Mail an datenschutz.konsistorium(at)ekbo.de.
Recht auf Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der unten genannten Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das DSG-EKD verstößt.
Der Beauftragte für den Datenschutz
der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Berlin
Invalidenstraße 29
10115 Berlin
Tel. +49 (0)30-2005157-0
Fax. +49 (0)30-2005157-20
ost(at)datenschutz.ekd.de
Die Aufsichtsbehörde unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß § 47 DSG-EKD.